SGPRL: Prevención de Riesgos Laborales

SGPRL
Sistema de Prevención de Riesgos Laborales

para WINDOWS 98/2000/NT/XP

SGPRL es una aplicación para la Gestión de Prevención de Riesgos Laborales que contiene 3 apartados básicos:

• Legislación de Seguridad (Española, de la Unión Europea y de las 17 CCAA españolas).

• Manual de aplicación y seguimiento y gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

• Plantillas de documentos que una empresa debe de desarrollar para realizar un seguimiento de la implantación de Prevención de Riesgos Laborales.

• Índice de módulos

Las plantillas están preparadas para Microsoft Word y se disparan automáticamente desde nuestra aplicación, pudiendo rellenar los espacios dejados en blanco, consiguiendo el objetivo de máxima pulcritud y buena presentación, a parte de una eficacia en la Gestión del sistema implantado en una empresa.

Además, cuenta con el nuevo SERVICIO DE ALERTAS que le avisará de aquellas novedades legislativas que se publiquen y según el perfil que el usuario se haya definido previamente a través de la página de Tibidabo Ediciones, en Internet.

El precio es de 270,46 euros, e incluye IVA y un año de actualizaciones.

Las sucesivas actualizaciones derivadas de mejoras o de cambios en la legislación le serán oportunamente enviadas, siendo el precio de las actualizaciones anuales a partir del segundo año de 275 euros, IVA incluido, teniendo derecho a percibir cuantas modificaciones se produzcan en el transcurso de este periodo.

PUNTOS CLAVE DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SGPRL

La prevención de riesgos laborales es una preocupación constante para empresarios, trabajadores y administraciones públicas.
Fruto de esta preocupación y de la necesidad de adaptarnos al modelo social europeo en el que ocupa un lugar preeminente la seguridad y la salud laboral, surge nuestra reciente Ley de Prevención de Riesgos Laborales, Reglamento de los Servicios de Prevención y demás normas reglamentarias.
La Ley 31/1995 es el instrumento jurídico indispensable para afrontar eficazmente la lucha contra los accidentes de trabajo y para lograr una calidad de vida en el entorno laboral. Articula la prevención sobre los principios de responsabilidad y participación, regulando actuaciones, funciones, derechos, obligaciones y responsabilidades tanto de empresarios como de trabajadores (la prevención de riesgos laborales por tanto, es responsabilidad de empresarios y de trabajadores)
Los accidentes de trabajo suponen lamentables pérdidas tanto a las empresas como al país. Por eso, prevenir los accidentes laborales es rentable para todos. Y por otra parte tenemos que tener en cuenta que los accidentes se pueden evitar, no son casuales, no son fruto del azar o de la mala suerte, sino que se causan.
Valoremos también, que la Ley de Prevención de Riesgos Laborales es concluyente, al señalar al empresario como único destinatario posible de las responsabilidades por el incumplimiento de dicha normativa.
Esta responsabilidad exclusiva del empresario deriva de la naturaleza contractual del deber de prevención o de seguridad, que le corresponde al empresario, como consecuencia del derecho a la protección y seguridad en el trabajo que corresponde al trabajador, y se fundamenta en que es el empresario quién ostenta en exclusiva el poder de dirección y capacidad de organización sobre la empresa y sus métodos de trabajo.
Según lo establecido en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en nuestro ordenamiento jurídico, al empresario se le pueden exigir, por el no cumplimiento de lo establecido en la normativa legal, una serie de responsabilidades Penales, Civiles, Administrativas y de Seguridad Social, estableciéndose como regla general que se pueden exigir a la vez. Y las sanciones económicas se gradúan de 50.000 ptas. a 100.000.000 ptas.

Penal	Tutela del bien jurídico básico de la vida, la salud y la integridad de los trabajadores	Prisión y multa	No asegurable
Civil	Indemnización por el daño sufrido por el trabajador (reparación de daños y perjuicios)	Sanción económica	Asegurable
Administrativa	Defensa del interés general y el respeto a las normas establecidas	Sanción económica. Publicidad de la sanción. Limitaciones de contratar con las Administraciones Públicas	No asegurable
Seguridad Social	Imputar el pago de las prestaciones o mejorarlas respecto a quienes no debieron sufrir un accidente o soportar una enfermedad profesional	Sanción económica	No asegurable

Implantando una eficaz política preventiva en su empresa, no tendrá que hacer frente a los costes indirectos de los accidentes laborales, al mal ambiente laboral que provocan y a la mala imagen que pueden causar de cara al mercado. Prevenir no es un gasto sino una buena inversión.

Teniendo en cuenta que la prevención no se adquiere, es decir, que la organización de la prevención no puede llevarse a cabo a base de recetas iguales para todos, adquiridas fuera de las empresas, sino que ha de hacerse a partir de las peculiaridades que presenta cada empresa en cuanto a su sector de actividad, organigrama, personal, enclave físico etc. Les proponemos esta metodología, que puede ser el punto de partida para la instauración de un sistema eficaz de prevención de riesgos laborales, que le ayude a disminuir la accidentabilidad y por tanto mejorar su productividad, calidad y competitividad.

BASE DE DATOS

El programa "SGPRL – Base de Datos" le permite examinar diversa información relacionada con la Legislación de Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales, tal como: Legislación aplicable y Contenido de los modelos incluidos en la aplicación. El acceso a la legislación se puede hace o bien a través de un índice analítico, o bien a través de un índice cronológico. El índice analítico permite buscar un concepto o tema de interés y acceder a la legislación relacionada. El índice cronológico muestra toda la legislación ordenada por rango de importancia (Legislación aplicable).

Los modelos de la base de datos coinciden con los modelos que usted puede usar en el programa "Gestor de Expedientes". La Base de datos le permite examinar los modelos de modo que antes de crear un expediente puede usted asegurarse del modelo que le conviene.

El aspecto de la ventana del programa de Base de Datos es el siguiente:

Su funcionamiento es muy simple:

Escoja la página que sea de su interés haciendo click con el ratón en la pestaña correspondiente que se encuentra en la parte superior de la ventana. Mediante las teclas con flechas o la barra de paginación (scroll) es posible moverse a través de la página hasta encontrar el concepto deseado. El texto subrayado y de color verde indica que hay información disponible, a la cual es posible acceder haciendo doble click sobre cualquier parte del texto. Con esta operación se accederá a una ventana tipo "Ayuda de Windows" con la información seleccionada.

Este tipo de ventanas incluyen funciones para acceder a un índice de contenido, para búsqueda de palabras, selección y copia de texto, impresión, inclusión de anotaciones y marcaje de los temas de interés para el usuario. Para información detallada sobre las funciones ofrecidas por las ventanas de Ayuda consulte los manuales de Windows.

Cuando el concepto seleccionado dé acceso a más de un tema, aparecerá una ventana intermedia. Nuevamente haga doble click para seleccionar el tema preferido.

Aparte del acceso a la información detallada el programa "Base de Datos" ofrece las siguientes funciones:

1. Menú Aplicación

Preparar Impresora – Opción "Preparar Impresora"

Esta opción sólo aparecerá cuando la página seleccionada sea la del índice cronológico ("Cronología"), y se usa en combinación con la opción "Imprimir", permitiendo escojer las opciones propias de la impresora que tenga usted instalada en su PC.

Imprimir- Opción "Imprimir"

Esta opción sólo aparecerá cuando la página seleccionada sea la del índice cronológico ("Cronología"). Esta función le permite imprimir los títulos de toda la legislación que se encuentre entre 2 fechas. Para ello, tras seleccionar la función, se mostrará una ventana para determinar las fechas inicial y final que desee usted seleccionar.

Salir de la Base de Datos – Opción "Salir"

Finalizará el programa.

2.	Menú Edición

Copiar Texto – Opción"Copiar"

La función "Copiar" le permite transferir texto del índice de modelos a otros programas Windows como por ejemplo un procesador de textos. Situe el cursor en el punto donde desea empezar a copiar, haga click con el botón izquierdo del ratón y manteniendolo pulsado arrestre el ratón hasta el punto final de su selección. Suelte el botón del ratón. El texto seleccionado quedará sombreado. En este momento seleccione la función "Copiar". Windows almacenará el texto seleccionado de modo que pueda ser copiado en cualquier otro programa Windows mediante la opción Pegar.

Seleccionar todo el índice – Opción "Seleccionar Todo"

Si usted desea copiar todo el índice, esta función seleccionará todo el texto de la página, tras lo cual puede usted usar la función "Copiar" tal como se ha explicado anteriormente.

Buscar texto-Opción "Buscar"

Permite localizar cualquier secuencia de caracteres en la página. La búsqueda se iniciará a partir de la posición del cursor a menos que se seleccione en la ventana de búsqueda la opción "Buscar desde el principio".

MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Modelos de expedientes para el seguimiento, gestión y control de la normativa aplicada en la empresa:

Nº	FICHA	DESCRIPCIÓN
1	Comunicación externa: Emisión	-Con esta ficha se realizará el control de la información que la empresa genera y entrega, en relación de riesgos laborales, para empresas o entidades externas.
2	Comunicación externa: Recepción	-Con esta ficha se realizará el control de la información que recibe la empresa a nivel de riesgos laborales.
3	Informe de riesgos generales	-Detalle de posibles medidas correctoras en función del riesgo.
4	Registros requeridos por la ley	- Ficha con la que se llevará un control de la documentación generada a nivel de Seguridad y Salud y que queda descrita en el artículo 23 de la LPRL.
5	Teléfonos de emergencia	- Listado de teléfonos para adjuntar al lado de cualquier punto de comuniación con el exterior.
6	Acogida de trabajadores	- Ficha certificadora de formación inicial de riesgos a los nuevos trabajadores.
7	Certificado de formación	- En esta ficha quedaran reflejados los trabajadores que han recibido formación, la duración del curso y el temario impartido.
8	Evaluación de riesgos	- Esta ficha se utilizará en la evaluación de riesgos que se realice en el centro de trabajo.
9	Evaluación del lugar de trabajo	-Con esta ficha se describirá el lugar de trabajo, materiales, herramientas... Ficha previa a la ficha de "relación de identificación de riesgos".
10	Información en caso de emergencia a desplazados	-Para la actuación en caso de emergencia al personal que realice trabajos fuera del centro de trabajo propio.
11	Informe de reconocimientos médicos	-Ficha de registro de los reconocimientos médicos para entregar a la empresa.
12	Modelo de ficha de seguridad	-Modelo de ficha de seguridad para productos químicos. Irán incluidas las recomedaciones de ámbito preventivo que se hayan determinado para la manipulación, transporte, almacenamiento, etc. del producto.
13	Modelo para el análisis de trabajo	-Con estas fichas se estudiará el procedimiento de trabajo para que se puedan elaborar normas de seguridad y salud para la realización de estas tareas.
14	Normas generales de seguridad e higiene	-Con esta normativa de ámbito genérico, lo que se intenta es comprometer a las empresas subcontratadas a que cumplan con la normativa de prevención de riesgos laborales vigente (LPRL).
15	Reconocimeintos médicos periódicos	-Con esta ficha se determinará en cada puesto de trabajo el reconocimiento médico que se ha de llevar a cabo y su periodicidad.
16	Registro de entrada de personal subcontratado	-Ficha de control del personal subcontratado que se encuentra en el recinto de trabajo de la empresa.
17	Relación de identificación de riesgos	-"Check-list" para realizar la identificación de riesgos de un lugar de trabajo.
18	Análisis de causas inmediatas y básicas	-Ficha para la realización de estudio de accidentes o incidentes.
19	Designación de auditores del SGPRL	-Ficha en la que aparecen las personas que la empresa designa para realizar la auditoría del SGPRL.
20	Hoja de inspección	-Ficha utilizada para la realización de inspecciones internas de seguridad planificadas de ámbito periódico.
21	Informe de auditoría interna	-Ficha en la que quedan reflejadas las no conformidades con el SGPRL.
22	Informe de investigación de accidentes	-Ficha para la realización de estudio de accidentes o incidentes.
23	Informe de seguimiento de acciones	-Ficha en la que se lleva a cabo un control de las acciones correctoras descritas en las inspecciones de riesgos, evaluaciones de riesgos, estudios de accidentes y auditorías internas.
24	Lista de comprobación de inspecciones generales	-"Check-list" para realizar la evaluación de riesgos de áreas. Se detectarán riesgos de ámbito genérico.
25	Plan anual de inspecciones generales	-Ficha de planificación anual de inspecciones de prevención de riesgos.
26	Plan anual de seguridad	-Ficha de planificación de acciones de ámbito preventivo, formación, inspecciones, auditorías...
27	Planificación para la reparación de riesgos	-Ficha en la que se lleva a cabo un control de las acciones correctoras descritas en las inspecciones de riesgos, evaluaciones de riesgos, estudios de accidentes y auditorías internas.
28	Programa de auditorías internas	-Ficha de seguimiento del proceso de la auditoría interna de la empresa.
29	Propuestas de acciones correctoras	-Esta ficha se elaborará para el comité de seguridad y salud, con motivo de notificar al coordinador de seguridad de la empresa las medidas correctoras propuestas.
30	Servicio de mantenimiento. Inspecciones de seguridad.	-Planning anual de mantenimiento preventivo de los elementos e instalaciones de la empresa.
31	Encuesta de higiene	-Ficha en la cual irá reflejado el estudio de contaminantes químicos realizado. Constará la concentración de contaminante químico, la exposición, El DMP y las medidas preventivas.
32	Encuesta de cumplimiento de equipo de protección	-Inspección para el conocimiento del grado de utilización de los equipos de protección personal para los trabajadores.
33	Entrega de equipos	-Con esta ficha quedan registrados los equipos de protección personal entregados a los operarios.
34	Ficha toxicológica	-Modelo de ficha de seguridad para productos químicos. Irán incluidas las recomendaciones de ámbito preventivo que se hayan determinado para la manipulación, transporte, almacenamiento, valor límite de exposición... del producto.
35	Inventario de productos peligrosos	-Con esta ficha tendremos la relación de los productos peligrosos utilitzados en el centro de trabajo, cantidades, almacenamientos, estado del producto, nº de ficha...
36	Inventario de residuos peligrosos	-Con esta ficha tendremos la relación de los residuos peligrosos generados en el centro de trabajo, lugar de generación, sistema de recogida, sistema de eliminación, etc.
37	Cuadro de vestuario y equipos de protección.	-Ficha en la que quedan reflejados los equipos de protección necesarios para cada sección y lugar de trabajo.
38	Distribución de procedimiento	-Carta informativa de introduccción en el sistema de trabajo de un nuevo procedimiento.
39	Lista de distribución de procedimientos	-Lista de procedimentos distribuidos en la empresa con el acuso de recibo pertinente.
40	Propuesta de procedimiento 1	-Carta para realizar el estudio de viabilidad del procedimiento enumerado para ser posteriormente aprobado por el comité de seguridad y salud.
41	Propuesta de procedimiento 2	-Carta para realizar el estudio de viabilidad del procedimiento enumerado para ser posteriormente aprobado por el comité de seguridad y salud.
42	Relación de documentos	-Listado de los documentos existentes y vigentes para cada procedimiento.
43	Relación de procedimientos	-Listado del total de procedimientos vigentes en la empresa.

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