Modelos de expedientes para el seguimiento, gestión y control de la normativa aplicada en la empresa:

FICHA

DESCRIPCIÓN

1

Comunicación externa: Emisión

-Con esta ficha se realizará el control de la información que la empresa genera y entrega, en relación de riesgos laborales, para empresas o entidades externas.

2

Comunicación externa: Recepción

-Con esta ficha se realizará el control de la información que recibe la empresa a nivel de riesgos laborales.

3

Informe de riesgos generales

-Detalle de posibles medidas correctoras en función del riesgo.

4

Registros requeridos por la ley

- Ficha con la que se llevará un control de la documentación generada a nivel de Seguridad y Salud y que queda descrita en el artículo 23 de la LPRL.

5

Teléfonos de emergencia

- Listado de teléfonos para adjuntar al lado de cualquier punto de comuniación con el exterior.

6

Acogida de trabajadores

- Ficha certificadora de formación inicial de riesgos a los nuevos trabajadores.

7

Certificado de formación

- En esta ficha quedaran reflejados los trabajadores que han recibido formación, la duración del curso y el temario impartido.

8

Evaluación de riesgos

- Esta ficha se utilizará en la evaluación de riesgos que se realice en el centro de trabajo.

9

Evaluación del lugar de trabajo

-Con esta ficha se describirá el lugar de trabajo, materiales, herramientas... Ficha previa a la ficha de "relación de identificación de riesgos".

10

Información en caso de emergencia a desplazados

-Para la actuación en caso de emergencia al personal que realice trabajos fuera del centro de trabajo propio.

11

Informe de reconocimientos médicos

-Ficha de registro de los reconocimientos médicos para entregar a la empresa.

12

Modelo de ficha de seguridad

-Modelo de ficha de seguridad para productos químicos. Irán incluidas las recomedaciones de ámbito preventivo que se hayan determinado para la manipulación, transporte, almacenamiento, etc. del producto.

13

Modelo para el análisis de trabajo

-Con estas fichas se estudiará el procedimiento de trabajo para que se puedan elaborar normas de seguridad y salud para la realización de estas tareas.

14

Normas generales de seguridad e higiene

-Con esta normativa de ámbito genérico, lo que se intenta es comprometer a las empresas subcontratadas a que cumplan con la normativa de prevención de riesgos laborales vigente (LPRL).

15

Reconocimeintos médicos periódicos

-Con esta ficha se determinará en cada puesto de trabajo el reconocimiento médico que se ha de llevar a cabo y su periodicidad.

16

Registro de entrada de personal subcontratado

-Ficha de control del personal subcontratado que se encuentra en el recinto de trabajo de la empresa.

17

Relación de identificación de riesgos

-"Check-list" para realizar la identificación de riesgos de un lugar de trabajo.

18

Análisis de causas inmediatas y básicas

-Ficha para la realización de estudio de accidentes o incidentes.

19

Designación de auditores del SGPRL

-Ficha en la que aparecen las personas que la empresa designa para realizar la auditoría del SGPRL.

20

Hoja de inspección

-Ficha utilizada para la realización de inspecciones internas de seguridad planificadas de ámbito periódico.

21

Informe de auditoría interna

-Ficha en la que quedan reflejadas las no conformidades con el SGPRL.

22

Informe de investigación de accidentes

-Ficha para la realización de estudio de accidentes o incidentes.

23

Informe de seguimiento de acciones

-Ficha en la que se lleva a cabo un control de las acciones correctoras descritas en las inspecciones de riesgos, evaluaciones de riesgos, estudios de accidentes y auditorías internas.

24

Lista de comprobación de inspecciones generales

-"Check-list" para realizar la evaluación de riesgos de áreas. Se detectarán riesgos de ámbito genérico.

25

Plan anual de inspecciones generales

-Ficha de planificación anual de inspecciones de prevención de riesgos.

26

Plan anual de seguridad

-Ficha de planificación de acciones de ámbito preventivo, formación, inspecciones, auditorías...

27

Planificación para la reparación de riesgos

-Ficha en la que se lleva a cabo un control de las acciones correctoras descritas en las inspecciones de riesgos, evaluaciones de riesgos, estudios de accidentes y auditorías internas.

28

Programa de auditorías internas

-Ficha de seguimiento del proceso de la auditoría interna de la empresa.

29

Propuestas de acciones correctoras

-Esta ficha se elaborará para el comité de seguridad y salud, con motivo de notificar al coordinador de seguridad de la empresa las medidas correctoras propuestas.

30

Servicio de mantenimiento. Inspecciones de seguridad.

-Planning anual de mantenimiento preventivo de los elementos e instalaciones de la empresa.

31

Encuesta de higiene

-Ficha en la cual irá reflejado el estudio de contaminantes químicos realizado. Constará la concentración de contaminante químico, la exposición, El DMP y las medidas preventivas.

32

Encuesta de cumplimiento de equipo de protección

-Inspección para el conocimiento del grado de utilización de los equipos de protección personal para los trabajadores.

33

Entrega de equipos

-Con esta ficha quedan registrados los equipos de protección personal entregados a los operarios.

34

Ficha toxicológica

-Modelo de ficha de seguridad para productos químicos. Irán incluidas las recomendaciones de ámbito preventivo que se hayan determinado para la manipulación, transporte, almacenamiento, valor límite de exposición... del producto.

35

Inventario de productos peligrosos

-Con esta ficha tendremos la relación de los productos peligrosos utilitzados en el centro de trabajo, cantidades, almacenamientos, estado del producto, nº de ficha...

36

Inventario de residuos peligrosos

-Con esta ficha tendremos la relación de los residuos peligrosos generados en el centro de trabajo, lugar de generación, sistema de recogida, sistema de eliminación, etc.

37

Cuadro de vestuario y equipos de protección.

-Ficha en la que quedan reflejados los equipos de protección necesarios para cada sección y lugar de trabajo.

38

Distribución de procedimiento

-Carta informativa de introduccción en el sistema de trabajo de un nuevo procedimiento.

39

Lista de distribución de procedimientos

-Lista de procedimentos distribuidos en la empresa con el acuso de recibo pertinente.

40

Propuesta de procedimiento 1

-Carta para realizar el estudio de viabilidad del procedimiento enumerado para ser posteriormente aprobado por el comité de seguridad y salud.

41

Propuesta de procedimiento 2

-Carta para realizar el estudio de viabilidad del procedimiento enumerado para ser posteriormente aprobado por el comité de seguridad y salud.

42

Relación de documentos

-Listado de los documentos existentes y vigentes para cada procedimiento.

43

Relación de procedimientos

-Listado del total de procedimientos vigentes en la empresa.