Se pueden realizar anotaciones en la agenda entrando directamente en la opción Agenda de la página principal o bien desde una ficha. Una anotación en la agenda se caracteriza por la siguiente información: Asunto, Día, Estado, Referencia, Notas y tipo de Aviso (Ver Figura 1).

Hay tres posibles estados para una anotación: Pendiente, Completada y Cancelada. El tipo de aviso sólo afecta a las anotaciones en estado "Pendiente". El aviso de las anotaciones pendientes se realiza al abrir la aplicación ALIGES, como ya se ha explicado en el apartado Agenda, pero usted puede establecer para cada anotación si desea que en ningún caso se produzca el aviso, que avise sólo en la fecha que se fijó en la anotación, o bien que avise mientras la anotación siga en estado pendiente una vez alcanzada la fecha establecida.

Si la anotación que realice está relacionada con una ficha, el campo Referencia estará protegido (campo color amarillo pálido) y verá dicha referencia.

Si se visualiza una anotación ya existente, los diferentes campos de información están protegidos de cambios y aparecen de color amarillo pálido. Si desea introducir cambios, o eliminar la anotación pulse los botones correspondientes. También es posible imprimir un informe con los detalles de la anotación pulsando el botón "Imprimir".

Añadir una nueva anotación relacionada con una ficha:

Por otra parte, si desea añadir una nueva anotación relacionada con una ficha, aparecerá una ventana como la Figura 2. Haciendo click sobre el botón "Nuevo", le aparecerá una ventana nueva de Anotaciones.

 

Figura 2