URB: Sistema Urbanístico Informatizado

Además, cuenta con el SERVICIO DE ALERTAS que le avisará de aquellas novedades legislativas que se publiquen y según el perfil que el usuario se haya definido previamente a través de la página de Tibidabo Ediciones, en Internet.

Introducción

La aplicación URB le permitirá clasificar, ordenar y sistematizar las tareas sobre urbanismo que realice su corporación. Para ello URB pone a su disposición modelos de los diversos expedientes de urbanismo. A partir de estos modelos es posible crear expedientes que se ajusten más o menos a ellos según las necesidades de cada usuario. El programa "URB-Gestor de Expedientes" facilitará el almacenamiento y organización de los expedientes que se vayan creando. Además, el programa "URB–Base de Datos" le permitirá acceder a diversa información (dependiendo de la versión URB que usted haya adquirido) relacionada con la legislacón urbanística.

Este documento tiene por objeto explicar el funcionamiento del programa de Gestión de Expedientes y de las funciones que ofrece.

Objetos

Los objetos que componen el Gestor de Expedientes son:

Modelos

Los Modelos son conjuntos de textos que, recogiendo los requisitos de la normativa vigente, proponen ejemplos de los documentos y actas que deben ser cumplimentadas en cada una de las fases de un expediente de urbanismo (por ejemplo, desde el proyecto técnico o resolución de la alcaldía hasta la notificación de un expediente de disciplina). La mayoría de los modelos incluyen, además, un esquema de todo el proceso que proporciona una visión global del mismo.

Expedientes

Como ya se ha explicado anteriormente un Expediente es una instancia de un Modelo. Mientras que los modelos no pueden ser alterados, los expedientes, partiendo de una copia del modelo, son modificados de acuerdo con las necesidades de los usuarios.

Pasos

Un expediente, al igual que los modelos, está compuesto por pasos. Cada paso es un documento que recoge las diversas actuaciones que marca la Ley, Reglamentos y otras disposiciones complementarias. Para que exista un expediente éste debe constar de, al menos, un paso. Los pasos se van numerando secuencialmente a medida que son creados. En caso de eliminar un paso de un expediente el resto de los pasos se resecuenciarán de modo que no queden huecos en la secuencia. De todos modos el Gestor de Expedientes incluye funciones para cambiar el orden de los pasos en cualquier momento si es preciso.

Carpetas

Las carpetas le permiten agrupar expedientes siguiendo el criterio más adecuado para su corporacion.

El Gestor de Expedientes proporciona dos tipos de ventana con distintas funciones cada una:

5.1. Editor

Mediante el editor se da contenido a los expedientes. Desde el editor es posible importar los modelos suministrados con la aplicación y adaptarlos a las necesidades de cada usuario, creando los documentos requeridos para las distintas fases que comporta un proceso de contratación administrativa.

El editor además de mostrar el documento perteneciente al paso seleccionado le permite ver en todo momento las propiedades de dicho paso, es decir Título, Modelo y Paso del Modelo.

5.2. Explorador

El explorador le permite organizar sus expedientes y facilita la búsqueda y localización de los mismos. Además incluye funciones para copiar, eliminar, renombrar, imprimir, etc., tanto expedientes como pasos.

El explorador consta de 2 partes. A la izquierda está el Árbol de expedientes y a la derecha la Lista cuyo contenido depende del objeto seleccionado en el árbol.

En el árbol aparecen sólo dos tipos de objetos: Carpetas y Expedientes. Cada objeto está representado por un icono, que indica de qué tipo de objeto se trata, y por su nombre. El aspecto del icono varía dependiendo de si el usuario ha seleccionado el objeto.

Menú Archivo

Creación de Carpetas

Las carpetas permiten una mejor organización de los expedientes. La carpeta creada será una subcarpeta de la carpeta que en el momento de llamar a esta función esté seleccionada en el Árbol del Explorador.

Creación de Expedientes

Al crear un expediente se abrirá una nueva pantalla editor. El programa solicitará en primer lugar un título para el nuevo expediente, aunque si el usuario lo desea es posible dejarlo en blanco. Si el usuario no desea asignar ningún modelo al expediente es necesario desactivar la opción "Importar Modelo" que aparece en la ventana de introducción del título.

Creación de Pasos

Para añadir un paso a un expediente es necesario en primer lugar seleccionar este último, ya sea en el Árbol o en la Lista del Explorador. Una vez creado el primer paso de un expediente con la opción anterior, podremos incorporarle tantos pasos como deseemos hasta completarlo.

Abrir Pasos

Para llamar a esta función es necesario seleccionar en el árbol el expediente que contiene el paso que se desea abrir y seguidamente seleccionar el paso en la lista. También se abre un paso si se hace doble click sobre el mismo en la lista del explorador.

Esta función es útil únicamente si usted ya disponía de la versión DOS de la aplicación y desea convertir los expedientes que creó con la misma. El programa le solicitará que determine el directorio donde se encuentra la versión DOS y a continuación mostrará una lista con todos los expedientes disponibles. Seleccione el expediente DOS a importar y haga click sobre "Aceptar". Finalmente indique dónde desea almacenar el expediente ya convertido.

Búsqueda de Carpetas o Expedientes

Esta función le permite localizar por el nombre o parte del nombre qualquier carpeta o expediente que se encuentre en el Árbol de Expedientes.

Imprimir Expedientes o Pasos

Seleccionar el Expediente o Paso que se desea imprimir. En caso de que se seleccione un expediente, se imprimirán todos los pasos del mismo.

Preparar página

Previamente a la impresión es posible determinar las características de las páginas que se usarán (Tamaño, Orientación y Márgenes).

Eliminar Carpetas, Expedientes o Pasos

El objeto seleccionado en el momento de escoger esta función será eliminado. En el caso de las carpetas sólo se eliminarán si no contienen ningún objeto, expedientes ni subcarpetas.

Salir del Gestor de Expedientes

Finalizará el programa.

Menú Edición

Copiar Expedientes o Pasos

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