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PDP Protección de datos personales |
El programa PDP de Tibidabo Ediciones S.A. tiene como objetivo facilitar la identificación y reagrupación de toda la información de la organización, relativa a la Protección de Datos Personales, que sea necesaria para la redacción del Documento de Seguridad así como para la notificación a la Agencia Española de Protección de Datos.
El programa también
dispone de una serie de modelos de texto legal en formato word para facilitar
al usuario la generación del Documento de seguridad y otros de
interés.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal (LOPD), publicada en el Boletín
Oficial del Estado de 14 de diciembre, tiene por objeto garantizar y proteger,
en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades
públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas,
y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
En su artículo 39, la LOPD prevé la existencia de un Registro
General de Protección de Datos (RGPD) como órgano integrado
en la Agencia Española de Protección de Datos al cual corresponde
velar por la publicidad de los tratamientos y ficheros de datos personales
existentes con la finalidad de facilitar al ciudadano el ejercicio de
los derechos que la propia ley le reconoce.
Por este motivo establece la obligación de notificar los ficheros de carácter personal para su inscripción en el RGPD, a todas las personas físicas o jurídicas, de naturaleza pública o privada, u órganos administrativos, que procedan a la creación de ficheros de carácter personal.
Además, el Real Decreto 994 /1999, de 11 de junio (BOE 25 de junio) aprobó el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal (Reglamento de Seguridad). El reglamento tiene por objeto establecer las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizarla seguridad que deben alcanzar los ficheros, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y las personas que intervienen en el tratamiento de los datos de carácter personal.
Dentro de estas medidas se encuentra la elaboración e implantación de la normativa de seguridad mediante un Documento de Seguridad de obligado cumplimiento por el personal con acceso a los datos de carácter personal.
El programa está formado por los siguientes módulos:
1.
Sujetos |
Los datos de las figuras jurídicas se distribuyen en dos grupos: Identificación y Domicilio.
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2.
Unidades/Departamentos |
Nos permite detallar las diferentes unidades y departamentos de las figuras jurídicas que intervienen en la gestión de los datos de carácter personal vinculados a la LOPD.
En el ejemplo podemos ver la identificación
de la unidad de un ayuntamiento donde el ciudadano podrá ejercer
sus derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación.
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3.
Personal |
Este módulo
permite la introducción de los datos más significativos
del personal asignado en las figuras jurídicas vinculadas a la
LOPD y que asume alguna responsabilidad en el trato de los datos personales.
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4.
Medidas Generales |
El módulo de
medidas generales engloba las medidas de seguridad que aplican de forma
genérica los sujetos jurídicos responsables de ficheros
de datos de carácter personal.
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| 5. Ficheros lógicos |
Este módulo permite agrupar las medidas de índole técnica y organizativa que se han tomado para garantizar la protección, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los ficheros de datos de carácter personal.
La información de las medidas tomadas por
la organización se distribuye por grupos según sus características.
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| 6. Publicaciones |
Con este módulo
podemos introducir los datos relativos a la publicación, en el
Boletín Oficial correspondiente, de la creación y otras
modificaciones de los ficheros de datos personales vinculados a la LOPD.
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| 7. Campos lógicos |
El módulo permite
incluir los diferentes campos que constituyen el contenido de un fichero
de datos personales vinculado a la LOPD.
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8.
Equipos físicos |
Con el módulo de equipos físicos podemos incluir los equipos físicos en los que se almacenan los ficheros de datos personales vinculados a la LOPD.
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9.
Soportes físicos |
Este módulo permite incluir los diferentes soportes físicos utilizados por las copias de soporte para el almacenamiento de los datos personales vinculados a la LOPD.
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10.
Incidencias |
Mediante este módulo
se pueden anotar las diferentes incidencias que han tenido lugar y que
pueden afectar a las medidas de seguridad de los ficheros datos personales
vinculados a la LOPD.
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| Adicionalmente el programa presenta |
| Listados
desplegables configurables |
| Configuración
de módulos según necesidades |
| Capacidad
de tener distintos módulos abiertos al mismo tiempo |
| Distintas
opciones de manejo de los módulos con la posibilidad de filtrar
y ordenar los resultados, ver modificaciones de un registro, históricos,
etc. |
| Facilidad
de búsqueda de la información |
| Gestión
y generación de informes e imprimirlos, guardarlos en el PC o enviarlos
vía e-mail. |
| Menú
de ayuda en pantalla. |
El precio de la aplicación es de 325 euros, IVA y gastos de envío incluidos.
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