Gestión de Expedientes

El módulo de Gestión de Expedientes le permitirá trabajar con los expedientes de Urbanismo de un modo cómodo y ágil.

Disponible para todas las Comunidades Autónomas

Al iniciar el Gestor de Expedientes se puede elegir varias opciones:

	1. Crear modelo
	2. Modelo en curso
	3. Abrir documento
	4. Fichas

1. Crear modelo

Esta opción lleva al directorio de documentos, que están sistematizados por capítulos. Cada capítulo consta de varios modelos, que a su vez están formados por varios formularios. El botón "Cancelar", en la parte inferior de la ventana, tiene la función de cerrarla, con lo que retrocedemos a la ventana anterior. Para preparar un formulario se debe desplegar el capítulo que lo contiene, elegir el modelo que nos interesa y abrirlo mediante el botón "Editar". Se abrirá entonces la ventana "Editar modelo", que nos mostrará los formularios que lo componen. Algunos formularios llevan notas asociadas. Si pinchamos una vez sobre el título del formulario de modo que éste quede sombreado, veremos las notas que lleve asociadas en la parte superior derecha de la ventana. Podemos acceder a cada formulario mediante el botón "Editar" o bien con un doble clic sobre su título.

Se abrirá entonces la ventana "Toma de datos", que tiene dos partes diferenciadas. En la parte inferior aparecerá el texto del formulario con espacios en blanco, que se rellenarán a medida que el usuario trabaje en el documento.

En la parte superior izquierda se encuentran los espacios que el usuario debe rellenar. En la parte superior derecha se mostrarán las anotaciones que acompañan a algunos de los campos, al pinchar con el mouse sobre el campo que lleva la nota asociada.

Los campos coloreados en azul se pueden rellenar automáticamente mediante la función Insertar datos.

Esta ventana tiene una línea de separación horizontal con varios botones:

Al elegir la opción "Regresar" se vuelve a la ventana con la lista de formularios del modelo en que nos encontramos. Se abrirá una ventana de diálogo que permitirá guardar el archivo sobre el que se estaba trabajando, tanto si está completo como si no, para abrirlo posteriormente.

Este botón permite acceder a los cuatro tipos de fichas que se pueden crear con el gestor de expedientes: Persona, Vehículo, Finca y Ayuntamiento.

Los campos coloreados en verde forman parte de alguno de los tipos de fichas que permite crear el programa. Mediante el botón "Insertar datos" se puede acceder a la ficha buscada y automáticamente quedarán completados todos los campos relacionados del modelo en el que trabajamos.

Esta opción permite crear un documento que incluirá en el texto del formulario los datos que el usuario ha introducido. El editor de texto permite realizar acciones como cambiar el formato del texto, imprimirlo o guardarlo. Se puede guardar el documento completo o inacabado y abrirlo posteriormente. El documento se puede guardar en distintos formatos, entre los cuales: .rvf es el formato interno del programa, .rtf permite abrir posteriormente el documento con un editor de texto como el programa Word, y .txt guarda el documento como texto sin formato.

Los documentos guardados, a diferencia de los modelos guardados, no podrán modificarse con el asistente, y cualquier cambio que se desee efectuar en ellos tendrá que hacerse mediante el editor de texto sobre el mismo documento.

2. Modelo en curso

Esta función permite abrir modelos en los que se ha estado trabajando anteriormente. Mediante la ventana "Abrir modelo" se selecciona el modelo guardado y se accede a la lista de formularios del modelo. Aparecen marcados con un icono distinto los formularios que contienen datos guardados por el usuario. De ese modo se puede continuar trabajando con la ayuda del asistente en formularios que hayan quedado incompletos.

3. Abrir documento

Esta opción permite acceder a los formularios que se hayan guardado con anterioridad, estén completos o no, como documentos creados, es decir, sin la ayuda del asistente.

4. Fichas

El Gestor de Expedientes permite crear cuatro tipos de fichas: Persona, Vehículo, Finca y Ayuntamiento. Las fichas tienen dos pestañas: Visualización y Edición. La opción "Edición" permite crear una ficha nueva con los datos que el usuario introduzca. La opción "Visualización" muestra la lista de fichas del mismo tipo que se han creado.