Sistema de Bienes y Servicios Informatizado

El programa B&S- Base de Datos le permite examinar diversa información relacionada con la Contratación Administrativa, tal como: Legislación aplicable, Contenido de los modelos incluidos en la aplicación y Comentarios a los mismos.

El acceso a la legislación y jurisprudencia se puede hacer a través de un índice analítico o mediante un índice cronológico. El índice analítico permite buscar un concepto o tema de interés y acceder a la legislación relacionada. El índice cronológico muestra toda la legislación. La legislación agrupada bajo "Otras Normas" está a su vez organizada en orden cronológico inverso (las normas más recientes aparecen en primer lugar).

Los modelos de la base de datos coinciden con los modelos que usted puede usar en el programa Gestor de Expedientes. La Base de datos le permite examinar los modelos de modo que antes de crear un expediente puede usted asegurarse del modelo que le conviene.

Su funcionamiento es muy simple:

Escoja la página que sea de su interés haciendo click con el ratón en la pestaña correspondiente que se encuentra en la parte superior de la ventana. Mediante las teclas con flechas o la barra de paginación (scroll) es posible moverse a través de la página hasta encontrar el concepto deseado. El texto subrayado y de color verde indica que hay información disponible, a la cual es posible acceder haciendo doble click sobre cualquier parte del texto. Con esta operación se accederá a una ventana tipo "Ayuda de Windows" con la información seleccionada.

Este tipo de ventanas incluyen funciones para acceder a un índice de contenido, para busqueda de palabras, selección y copia de texto, impresión, inclusión de anotaciones y marcaje de los temas de interés para el usuario. Para información detallada sobre las funciones ofrecidas por las ventanas de Ayuda consulte los manuales de Windows.

Cuando el concepto seleccionado de acceso a más de un tema, aparecerá una ventana intermedia. Nuevamente haga doble click para seleccionar el tema preferido.

A parte del acceso a la información detallada el programa "Base de Datos" ofrece las siguientes funciones:

Esta opción sólo aparecerá cuando la página seleccionada sea la del índice cronológico ("Cronología") y se usa en combinación con la opción "Imprimir", permitiendo escoger las opciones propias de la impresora que tenga usted instalada en su PC.

Esta opción sólo aparecerá cuando la página seleccionada sea la del índice cronológico ("Cronología"). Esta función le permite imprimir los títulos de toda la legislación que se encuentre entre 2 fechas. Para ello, tras seleccionar la función, se mostrará una ventana para determinar las fechas inicial y final que desee usted seleccionar.

La función "Copiar" le permite transferir texto del índice de modelos a otros programas Windows como, por ejemplo, un procesador de textos. Sitúe el cursor en el punto donde desea empezar a copiar, haga click con el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastre el ratón hasta el punto final de su selección. Suelte el botón del ratón. El texto seleccionado quedará sombreado. En este momento seleccione la función "Copiar". Windows almacenará el texto seleccionado de modo que pueda ser copiado en cualquier otro programa Windows mediante la opción "Pegar".

Si usted desea copiar todo el índice, esta función seleccionará todo el texto de la página, tras lo cual puede usted usar la función "Copiar" tal como se ha explicado anteriormente.

Permite localizar cualquier secuencia de caracteres en la página. La búsqueda se iniciará a partir de la posición del cursor a menos que se seleccione en la ventana de búsqueda la opción "Buscar desde el principio".

Muestra información sobre la aplicación y teléfono y dirección electrónica de contacto para cualquier consulta o asistencia técnica.

El botón Gestor de expedientes que se encuentra en la barra de herramientas, abrirá o cambiará (en caso de que ya estuviera abierto) el programa B&S–Gestor de Expedientes, que posibilita la creación y organización de expedientes que sigan los modelos de la base de datos.

El programa de gestión de expedientes le permitirá gestionar paso a paso los diferentes modelos que se integran en la aplicación además de los que usted mismo quiera elaborar e integrar en el programa.