ALIGES
permite crear fichas de centros/establecimientos, así como también
de sus titulares e incidencias que en los primeros puedan acontecer.
A.
FICHA DE CENTROS/ESTABLECIMIENTOS |
Pestaña
Centros
Está constituida por distintos campos editables, algunos obligatorios
y otros no.
El
campo Num./Ref. sirve para identificar el centro con un número
interno, sea el número fiscal u otro que usted considere significativo.
Por otra parte, los campos Provincia y CP están relacionados,
de manera que el CP está en función de la provincia
seleccionada.
En el siguiente
punto de este apartado (punto D) se especifica la utilidad del icono
 , pues se considera
que todo centro/establecimiento debe tener como mínimo un titular.
Pestaña
Incidencias
Se
muestran las incidencias que han acontecido en este establecimiento,
ofreciendo la posibilidad de abrir una incidencia desde esta misma ventana.
Figura
1. Ficha de Centros/establecimientos.
Ésta
es una ficha asociada a un centro/establecimiento. Su uso es recomendable
porque facilita los datos del titular de forma detallada.
Figura
2. Ficha de Titulares.
Está
constituida por distintos campos editables, algunos obligatorios y otros
no.
En
el siguiente punto de este apartado (punto D) se especifica la utilidad
del icono  , pues se
considera que toda incidencia debe estar asociada obligatoriamente a
un centro/establecimiento. Por otra parte, en el campo "Fecha incidencia"
siempre aparecerá por defecto la fecha de edición, pero
dicho campo ofrece la posibilidad de escoger otra fecha anterior si
es necesario.
Figura
4. Ficha de Incidencias.
| D.
ESCOGER UN CENTRO O UN TITULAR |
Tanto
en la ficha de incidencias como en la de centros/establecimientos, nos
encontramos con los iconos
y , que ofrecen la
posibilidad de escoger uno de los elementos de la lista que presentan.
En ambos casos se pueden llevar a cabo las acciones siguientes:
| |
Permite
escoger uno de los elementos de la lista de "Elementos disponibles".
Se seleccionará el que interese y se moverá a "Elementos
seleccionados" con el icono  . |
| Nuevo: |
Si
el elemento no se encuentra en la lista, la opción "Nuevo"
permite darlo de alta. |
| Filtrar:
|
Para
encontrar un elemento haciendo una búsqueda personalizada.. |
| Imprimir: |
Imprimir informes con una lista o con los detalles de los elementos
encontrados. |
| Cerrar:
|
Para
salir de dicha opción. |
Figura
5. Escoger un Centro/establecimiento.
| Visualizar
y enmendar una ficha |
Posteriormente
a su creación es posible ver de nuevo los detalles relativos a una ficha.
Para ello haga doble click sobre el elemento seleccionado en la ventana
de la lista que nos interese. Aparecerá una ventana que mostrará
los datos de la ficha pero con los campos de información protegidos
de color amarillo para evitar cambios no intencionados.
La Figura 6 muestra la parte inferior de la ventana en la que ahora
están disponibles nuevas funciones:
 |
Botón
imprimir |
Con
el botón "Imprimir" es posible reimprimir comprobantes de
los asientos de dicha ficha. Recuerde que si ha introducido enmiendas
a un asiento, el comprobante mostrará los datos originalmente introducidos
y los datos enmendados.
 |
Botón
agenda |
El
botón "Agenda" le permitirá ver las anotaciones en la agenda
del programa asociadas a este asiento. Si no hubiera ninguna anotación,
se creará una nueva con la referencia del asiento como asunto. (Ver
Agenda y Anotaciones).
 |
 |
 |
Botón
cambiar y botones de desplazamiento |
El
botón "Cambiar" y los botones "<<" y ">>"
están disponibles para introducir enmiendas al asiento y, en caso de
que así se haga, poder moverse y ver los datos originales y cambios
realizados en el asiento. Aunque se efectúen enmiendas a un asiento
los datos originales no desaparecen en ningún caso y siempre es posible
examinarlos. Igualmente cuando se solicite un informe que incluya asientos
enmendados, los datos originales siempre aparecerán convenientemente
señalados.
|
