ADM Sistema de Contratación Administrativa Informatizado

Sistema de Contratación Informatizado para Windows 2000/NT/XP/Vista.

Modelos adaptados a la LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos Públicos

Este programa es una herramienta ágil que permite consultar cualquier extremo de la legislación en materia de contratación administrativa, modelos o plantillas de documentos para la gestión de cualquier adjudicación de un contrato público. Incluye todos los pasos necesarios para la correcta gestión de todo el expediente, dejando los espacios en blanco para su cumplimentación. Además dispondrá de un gestor de expedientes.

LEGISLACIÓN ESPAÑOLA Y LA PROPIA DE CADA COMUNIDAD AUTÓNOMA.

MODELOS. Plantilla de documentos para rellenar espacios en blanco.

Comentarios a los Modelos según la legislación de cada comunidad autónoma.

GESTIÓN DE EXPEDIENTES.

Además, cuenta con una conexión a nuestra base de datos en Internet que incluye el SERVICIO DE ALERTAS, que le avisará de todas aquellas novedades legislativas que se publiquen, teniendo en cuenta el perfil que se haya definido previamente a través de la página de Tibidabo Ediciones.

La aplicación ADM le permitirá clasificar, ordenar y sistematizar las tareas que realice su corporación sobre contratación administrativa. Para ello ADM pone a su disposición modelos de los diversos procesos administrativos que implica el establecimiento de contratos de obras, suministros y servicios por parte de las Corporaciones Locales y Organismos Públicos. A partir de estos modelos es posible crear expedientes que se ajusten a ellos según las necesidades de cada usuario. El programa "ADM - Gestor de Expedientes" facilitará el almacenamiento y organización de los expedientes que se vayan creando.

Este documento tiene por objeto explicar el funcionamiento del programa de Gestión de Expedientes y de las funciones que ofrece.

Modelos

El establecimiento de contratos por parte de la Administración Pública precisa el seguimiento de cierto número de pasos y el cumplimiento de determinados requisitos establecidos básicamente por la Ley 13/1995, de 18 de Mayo, de Contratos de las Administraciones Públicas y otras normas. Además existe legislación adicional tanto a nivel estatal como a nivel de las distintas Comunidades Autonómas.

Los Modelos son conjuntos de textos que, recogiendo los requisitos de la normativa vigente, proponen ejemplos de los documentos y actas que deben ser cumplimentados en cada una de las fases del proceso de contratación (por ejemplo, desde el proyecto técnico o resolución de la alcaldía hasta la adjudicación del contrato). La mayoría de los modelos incluyen, además, un esquema de todo el proceso, que proporciona una visión global del mismo.

El Gestor de Expedientes permite la copia de los diversos documentos incluidos en cada modelo en los expedientes que se vayan creando, así como su posterior manipulación de acuerdo con las necesidades de cada usuario.

Como ya se ha explicado anteriormente un Expediente es una instancia de un Modelo. Mientras que los modelos no pueden ser alterados los expedientes, partiendo de una copia del modelo, son modificados de acuerdo con las necesidades de los usuarios.

En el momento de crear un expediente, el usuario debe facilitar un nombre, que servirá para identificarlo. Además es posible asignarle un título y escoger el modelo que el expediente debe seguir. Una vez escogido un modelo no podrá ser cambiado, por el contrario es posible modificar en cualquier momento el nombre y el título del expediente. La finalidad del título es describir el objeto del expediente, por ejemplo: "Construcción de la Piscina Municipal". También es posible crear un expediente que no siga ningún modelo, en cuyo caso el usuario irá definiendo sus propios pasos para el expediente creado.

Un expediente, al igual que los modelos, está compuesto por pasos. Cada paso es un documento que recoge las diversas actuaciones que marca la Ley para la contratacion administrativa. Para que exista un expediente éste debe constar de, al menos, un paso. Los pasos se van numerando secuencialmente a medida que son creados. En caso de eliminar un paso de un expediente, el resto de los pasos se resecuenciarán de modo que no queden huecos en la secuencia. De todos modos el Gestor de Expedientes incluye funciones para cambiar en cualquier momento el orden de los pasos si es preciso.

La primera acción a realizar al añadir un nuevo paso a un expediente es la selección del paso del modelo que se desea copiar. Si el paso que se está creando es el primero – lo cual ocurre al crear un nuevo expediente – con la elección del tipo de paso se determina también el modelo que seguirá todo el expediente. En sucesivos pasos el usuario podra escoger sólo entre los pasos que componen el modelo del expediente. La aplicación ofrece también la posibilidad de crear pasos que no sigan el modelo de modo que los usuarios puedan insertar en el expediente sus propios documentos.

Los pasos también disponen de un título. Por defecto, en el momento de su creación los pasos reciben el título del expediente, pero es posible modificarlo de modo que cada paso tenga su propia descripción.

Carpetas

Las carpetas le permiten agrupar expedientes siguiendo el criterio más adecuado para su corporacion. Los expedientes pueden ser agrupados, por ejemplo, por zonas geograficas, por tipo de contrataciones, por ejercicios, etc. El funcionamiento de las carpetas es idéntico al de los directorios en Windows. Dentro de una carpeta es posible crear subcarpetas, sin límite de niveles. El programa de instalación crea la carpeta EXP. Esta carpeta es la raíz a partir de la cual es posible crear nuevas carpetas. La carpeta EXP debe existir siempre y no es posible eliminarla. Los expedientes creados por el usuario deben ser guardados en la carpeta EXP o en alguna de las subcarpetas previamente creadas, independientemente de que éstas, a su vez, contengan otras subcarpetas o no.

El Gestor de Expedientes proporciona dos tipos de ventana con distintas funciones cada uno:

El explorador le permite organizar sus expedientes y facilita la búsqueda y localización de los mismos. Además incluye funciones para copiar, eliminar, renombrar, imprimir, etc., tanto expedientes como pasos.

El explorador consta de 2 partes: a la izquierda está el árbol de expedientes y a la derecha la lista cuyo contenido depende del objeto seleccionado en el árbol.

El árbol de expedientes muestra cómo están organizados los expedientes. El funcionamiento del árbol de expedientes es similar al del Explorer de Windows, siendo posible expandir o replegar las "ramas" del árbol mediante clicks con el ratón o escogiendo la opción deseada en el menú "Ver" del explorador.

En el árbol aparecen sólo dos tipos de objetos: Carpetas y Expedientes. Cada objeto está representado por un icono, que indica de qué tipo de objeto se trata, y por su nombre. El aspecto del icono varía dependiendo de si el usuario ha seleccionado el objeto.

	Este icono representa una carpeta.
	Si hace click sobre la carpeta, ésta queda seleccionada y se representa mediante este icono.
	Este icono representa un expediente.
	Al hacer click sobre un expediente en el árbol, éste queda seleccionado.

El contenido de la lista, en la parte derecha del explorador, depende del objeto seleccionado en el árbol de expedientes. Al seleccionar una carpeta en el árbol, en la lista aparecerán los objetos que dicha carpeta contiene (expedientes o subcarpetas). En caso de que la carpeta seleccionada esté vacía la lista no mostrará ningún objeto.

Si el objeto seleccionado en el árbol es un expediente, la lista mostrará los pasos que lo componen. Cuando en la lista aparecen expedientes o pasos se muestra, además de su nombre, su título y modelo.

Este icono representa un paso. Los pasos aparecen sólo en la Lista del Explorador.

Como con el Explorador de Windows, para realizar la mayoría de operaciones con Carpetas, Expedientes y Pasos es necesario hacer click sobre ellos en la Lista del Explorador, de modo que queden seleccionados. Si se efectúa un doble click sobre una carpeta o un expediente en la lista, el resultado es el mismo que si se hubiera seleccionado el objeto en el árbol. Es decir, en el caso de una carpeta ésta aparecerá como seleccionada en él arbol y la lista mostrará su contenido. En el caso de un expediente, éste aparecerá como seleccionado en el árbol y la lista mostrará los pasos que lo componen. Por el contrario, al hacer doble click sobre un paso de un expediente, se arrancará el editor y el usuario podrá modificar el paso.

Mediante el editor se da contenido a los expedientes. Desde el editor es posible importar los modelos suministrados con la aplicación y adaptarlos a las necesidades de cada usuario, creando los documentos requeridos para las distintas fases que comporta un proceso de contratación administrativa.

Mientras que en el Gestor de Expedientes existe una única ventana Explorador, usted puede trabajar con múltiples ventanas Editor, lo que le permitirá realizar comparaciones, copiar información entre expedientes y pasos, o cumplimentar comodamente documentos de varios expedientes en una misma sesión de trabajo.

El editor, además de mostrar el documento perteneciente al paso seleccionado, le permite ver en todo momento las propiedades de dicho paso, es decir Título, Modelo y Paso del Modelo.

Mediante las diferentes opciones disponibles en la barra de menús es posible invocar a las funciones que ofrece el Gestor de Expedientes. Las principales funciones pueden ser llamadas también haciendo click sobre el botón correspondiente en la barra de herramientas. Las funciones habilitadas en cada momento dependerán de la ventana que esté activa.

Otro punto importante es la incorporación de un índice con el que escoger legislación y otro de comentarios sobre cuestiones prácticas para la elaboración de los modelos. Además se incluyen Informes de la Junta Consultiva de Contratación.

El precio de la aplicación ADM es de 215 euros, IVA y gastos de envío.

Pedidos

CARACTERÍSTICAS INFORMÁTICAS DEL PROGRAMA

- Funciona con cualquier ordenador compatible, con Windows 98/2000/NT/XP.
- El programa está protegido, por lo que se necesita una copia con licencia para cada ordenador donde vaya a ser instalado.
- Está previsto para trabajar en red.

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